Strateji ve içerik
Etkinliğin amacıyla bütünleşen program ve içerik kurgusu.
EVENTGATE / HİZMETLER / 02
Konferans ve
Zirve
Organizasyonu
Konferans ve zirve organizasyonunda içeriği, konuşmacı akışını ve sahadaki katılımcı deneyimini birlikte planlıyoruz. İstanbul ve Türkiye’deki B2B buluşmalarınız için program, sahne ve operasyon ekibini aynı hedef etrafında koordine ediyoruz.
Konferansınız İçin Brief Oluşturun
Temsili görsel · Alexandre Pellaes / Unsplash
HİZMET KAPSAMI
Konferansınızın içeriği,
sahnesi ve operasyonu.
Konuşmacı ve sahne
Konuşmacı, program akışı ve sahne koordinasyonu.
Operasyon yönetimi
Organizasyonun planlama ve uygulama süreçlerinin yönetimi.
ÇALIŞMA MODELİ
Birlikte, adım adım.
- 01
Strateji
İhtiyaçları, hedefleri ve öncelikleri netleştiririz.
- 02
Planlama
Deneyimi ve operasyonu birlikte tasarlarız.
- 03
Uygulama
Ekipleri ve saha sürecini koordine ederiz.
- 04
Raporlama
Performansı ve çıktıları değerlendiririz.
PROJENİZİ PLANLARKEN
Konferans ve Zirve Organizasyonu
hakkında kısa yanıtlar.
Konferans organizasyonu hangi işleri kapsar?
Etkinliğin amacı ve içerik kurgusu, konuşmacı ve program koordinasyonu, sahne akışı ve operasyon yönetimi temel kapsamı oluşturur. İhtiyaç duyulan uygulama kalemlerini brief sonrası birlikte netleştiririz.
Zirve planlamasına hangi bilgilerle başlamalıyız?
Konu ve hedef kitle, beklenen katılımcı sayısı, şehir, tarih, oturum yapısı ve bütçe aralığıyla başlayabiliriz. Kesinleşmiş konuşmacıları ve mevcut mekân bilgilerini de brief’e ekleyebilirsiniz.
Şirket içi toplantı mı, sektörel konferans mı planlamalıyız?
Yalnızca çalışanlarınıza yönelik bir buluşma için kurumsal etkinlik kapsamı; sektörel konuşmacı ve oturum yapısı olan bir buluşma için konferans ve zirve kapsamı değerlendirilir. Önce hedef kitlenizi ve amacınızı netleştiririz.
SIRADAKİ PROJE SİZİN