Açık Hava Etkinliği Nasıl Planlanır?

Alan;

• ulaşım
• kapasite
• araç girişi
• elektrik
• su
• zemin
• güvenlik

açısından değerlendirilmelidir.

Açık hava etkinliklerinin en kritik konularından biri alternatif hava senaryosudur.

Yağmur veya güçlü rüzgar ihtimaline karşı B planı hazırlanmalıdır.

Sahne kurulurken zemin ve hava koşulları dikkate alınmalıdır.

Sahne ekipmanlarının açık hava şartlarına uygun olması gerekir.

Alanda yeterli elektrik altyapısı bulunmuyorsa jeneratör kullanılabilir.

Kritik sistemler için yedek enerji planı oluşturulması faydalıdır.

Açık alanda ses dağılımı kapalı alanlara göre daha farklıdır.

Alan büyüklüğüne göre hoparlör sistemleri planlanmalıdır.

Akşam devam edecek etkinliklerde yalnızca sahne değil;

• yürüyüş yolları
• catering
• girişler
• tuvalet alanları

da aydınlatılmalıdır.

Yiyeceklerin açık hava şartlarında güvenli şekilde saklanması önemlidir.

Servis noktaları katılımcı trafiğine göre planlanmalıdır.

Mevcut sabit altyapı yeterli değilse mobil çözümler kullanılabilir.

Giriş kontrolü, çevre güvenliği ve acil durum planı hazırlanmalıdır.

Büyük ölçekli etkinliklerde sağlık ekibi ve ilk yardım noktası planlanması gerekebilir.

Özellikle yaz dönemindeki gündüz etkinliklerinde gölgelendirme ve dinlenme alanları önemlidir.

Alan temizliği yalnızca etkinlik sonrasında değil, etkinlik sırasında da sürekli yönetilmelidir.

Büyük açık alanlarda katılımcıların sahne, catering, tuvalet ve çıkış noktalarını kolay bulabilmesi gerekir.

Sahne ve teknik ekipmanların giriş zamanları ayrı ayrı planlanmalıdır.

Söküm aşaması da etkinlik operasyonunun bir parçasıdır.

EVENTGATE açık hava projelerinde yaratıcı konsept kadar teknik güvenlik ve saha operasyonunu da merkeze alır.

Alan planlamasından teknik prodüksiyona, catering koordinasyonundan etkinlik günü saha yönetimine kadar tüm süreci bütünsel şekilde yönetiyoruz.