MEKÂN PLANLAMA REHBERİ
İstanbul Fuar Merkezi Stand Hazırlık Rehberi
İstanbul Fuar Merkezi’ndeki fuar katılımınız için stand brief’i, teknik belgeler, ziyaretçi akışı, lojistik ve saha teslimini planlayın.
Stand projeniz için teklif alınStand tasarımı ile saha hazırlığını aynı planda yönetin.
İstanbul Fuar Merkezi’ndeki bir etkinlik için hazırlık yaparken standın görsel dili, kullanım ihtiyaçları ve teknik süreçler birlikte ele alınmalıdır. Fuarın kendi organizatörü tarafından paylaşılan güncel kurallar ve tarihler, tasarım ve üretim takviminin temel girdisidir.
Bu rehber, ilk brief’ten açılış öncesi teslim kontrolüne kadar ekipler arasındaki bilgi akışını sadeleştiren bir çerçeve sunar.
Brief’i salon planıyla başlatın
Metrekare tek başına yeterli değildir. Standın salondaki yeri, açık cepheleri, ana ziyaretçi akışına göre yönü ve varsa yapısal kısıtlar tasarım kararlarını etkiler.
- Stand numarası ve salon planı
- Net ölçüler ve açık cepheler
- Ana yaklaşım yönleri
- Komşu alanlar ve görüş kısıtları
Marka ve ziyaretçi deneyimini birlikte kurun
Uzaktan okunabilir marka mesajı ziyaretçiyi çeker; içerideki akış ise görüşmenin kalitesini belirler. Karşılama, ürün, demo ve toplantı alanları ziyaretçinin doğal ilerleme sırasına göre yerleştirilmelidir.
- Ana mesaj ve logo görünürlüğü
- Karşılama ve kayıt
- Demo ve ürün sergileme
- Toplantı ve ikram akışı
Teslim kriterlerini önceden tanımlayın
Standın tamamlanmış sayılması için sadece konstrüksiyonun bitmesi yetmez. Grafik, elektrik, ekran, mobilya, temizlik ve marka ekibinin ihtiyaçları tek bir teslim listesinde kontrol edilmelidir.
- Grafik ve yüzey kontrolü
- Aydınlatma ve güç testi
- Mobilya ve ekipman sayımı
- Fotoğraflı saha teslimi
SIK SORULANLAR
Kısa ve net yanıtlar.
İFM’deki fuar için ilk hangi bilgileri paylaşmalıyım?
Fuar adı ve tarihi, salon ve stand numarası, ölçülü plan, açık cepheler, marka kimliği, kullanım ihtiyaçları ve bütçe aralığı başlangıç için yeterlidir.
Standın ziyaretçi akışı nasıl planlanır?
Ana koridor ve yaklaşım yönleri incelenir; karşılama, ürün, demo ve görüşme alanları görünürlük ile dolaşımı engellemeyecek biçimde yerleştirilir.
Saha tesliminde kim bulunmalı?
Uygulama sorumlusu ile markanın karar verebilen bir temsilcisinin birlikte kontrol yapması; eksiklerin hızlıca kayıt altına alınmasını sağlar.
Stand brief’inizi birlikte netleştirelim.
Alan planınızı ve ihtiyaç listenizi paylaşın; projeniz için uygun kapsamı değerlendirelim.