MEKÂN PLANLAMA REHBERİ
TÜYAP Fuar Standı İçin Planlama Kontrol Listesi
TÜYAP’taki fuar katılımınız için stand alanı, organizatör kuralları, teknik siparişler, lojistik ve kurulum akışını planlayın.
Stand projeniz için teklif alınSaha kararlarını fuardan önce kapatın.
TÜYAP’ta gerçekleştirilecek bir fuar katılımında stand tasarımı kadar salon, organizatör ve teknik hizmet süreçlerinin zamanında yönetilmesi de önemlidir. Her fuarın katılımcı kılavuzu ve teslim takvimi farklı olabileceği için proje, etkinliğe ait güncel belgeler üzerinden ilerlemelidir.
Aşağıdaki kontrol listesi, tasarım brief’i ile saha hazırlığını aynı takvimde buluşturmak için kullanılabilir. Kesin teknik kararlar için her zaman ilgili fuarın resmi katılımcı dokümanlarını esas alın.
Alan ve teknik belgeleri tek dosyada toplayın
Stand konumu, cepheler, kolonlar, net ölçüler ve komşu stand bilgileri tasarımın başlangıç verileridir. Katılımcı kılavuzundaki yükseklik, elektrik ve yangın kuralları da aynı brief dosyasına eklenmelidir.
- Salon ve stand numarası
- Ölçülü yerleşim planı
- Açık cepheler ve komşular
- Güncel katılımcı teknik kılavuzu
Teknik siparişleri tasarımdan ayırmayın
Elektrik gücü, internet, askı noktaları veya diğer saha hizmetleri tasarımın uygulanabilirliğini etkiler. Ekran, aydınlatma, ikram ve demo ekipmanlarının güç ihtiyacı üretimden önce hesaplanmalıdır.
- Elektrik güç listesi
- İnternet ve veri ihtiyacı
- Saha hizmeti son sipariş tarihleri
- Ekipman ve demo bağlantıları
Lojistik ve ekip akışını yazılı planlayın
Araç girişleri, yükleme saatleri ve ekip yetkilendirmeleri fuara göre değişebilir. Kurulum ekibi, marka temsilcisi ve organizatör arasındaki iletişim kişilerini tek listede tutmak saha kararlarını hızlandırır.
- Teslim ve kurulum saatleri
- Araç ve ekip bilgileri
- Saha sorumluları
- Açılış öncesi son kontrol
SIK SORULANLAR
Kısa ve net yanıtlar.
TÜYAP için stand tasarımına hangi belgeyle başlamalıyım?
Ölçülü stand planı ve ilgili fuarın güncel katılımcı teknik kılavuzu temel başlangıç belgeleridir. Marka ihtiyaçları ve ürün listesi de brief’e eklenmelidir.
Teknik hizmet siparişlerini kim takip etmeli?
Sorumluluk dağılımı proje başında netleştirilmelidir. Hangi siparişin katılımcı, hangi kalemin stand uygulama ekibi tarafından takip edileceği yazılı bir listede tutulabilir.
Kurulum günü hangi kontroller yapılmalı?
Ölçüler, grafikler, elektrik, aydınlatma, ekranlar, mobilya, depo, temizlik ve iş güvenliği başlıkları açılıştan önce birlikte kontrol edilmelidir.
Stand brief’inizi birlikte netleştirelim.
Alan planınızı ve ihtiyaç listenizi paylaşın; projeniz için uygun kapsamı değerlendirelim.